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Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung

Voll- oder Teilzeit
Spiegelgasse 207, 84028 Landshut, Deutschland
Berufserfahrene
28. März 2024

Arbeitsort: Geschäftsstelle in Landshut, Spiegelgasse 207, 84028 Landshut

Beginn der Beschäftigung: Ab sofort

Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit mit 30,00 - 39,00 Wochenstunden

Dauer der Beschäftigung:  Unbefristet

Vergütung: gem. Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA)

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten von administrativen Angelegenheiten aus dem Aufgabenbereich der Geschäftsführung 
  • Führen und Organisieren der allgemeinen Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung, sowie die dazugehörige Dokumentation
  • Terminkoordination und  -organisation, sowie die Planung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Führen von Protokollen über Sitzungen und Besprechungen, an denen die Geschäftsführung teilnimmt
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Mitwirken bei der Organisation von unternehmensübergreifenden Veranstaltungen
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost sowie deren Verteilung

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich 
  • Affinität zu Computersystemen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Umsetzungsstärke

 

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeitsbedingungen und Entgeltregelung entsprechend der Tarifregelungen des öffentlichen Dienstes  (TVöD/VKA)
  • Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie (LoE) gemäß TVöD/VKA
  • Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
  • Individuelle Arbeitszeiten (Gleitzeit) in einen krisensicheren Unternehmen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei exklusiven Partnern

Über uns:

Die Lebenshilfe Landshut e.V. betreibt derzeit 48 Einrichtungen in der Stadt Landshut sowie den Landkreisen Landshut, Kelheim und Dingolfing-Landau.

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